本文作者：山东元科律师事务所 张明律师 15689156709
工作中我们经常会接到当事人紧急求助电话，马上要签一个合同，要求律师尽快给发一份某某类合同模板，出于职业的谨慎及对当事人负责的态度，在大额交易中我们极少将以前用过的其他当事人的合同模板原封不动发给需求方使用，因为即使业务类型相同、标的物种类相同，基于各方企业状况不同、商务洽谈能力不同及所处环境变化，具体业务细节往往存在较大差异。还有一些企业手握一份使用过多年的合同模板不加修改，殊不知随着业务形式变化、每个业务商务谈判内容不同及国家法律法规调整，旧瓶装新酒风险极大，更何况是那些随便从网上下载一份与自身业务及商务谈判严重不符、未经评审的合同，套用合同内容，削足适履最终给企业带来不可挽回的经济损失。合同细节决定成败，不符合自身业务实际的合同在后续履行过程中极少能得到顺利履行，也往往成为法律风险所在。
一份好的合同文本不仅能在合同履行过程中规范交易各方的行为，保障合同顺利履行，即使因合同履行发生纠纷，当事人各方或争议解决机关依据该合同也能很好的作出是非判断，维护守信方合法权益。面对激烈的市场竞争环境为尽快抓住稍纵即逝的商业机会，商务谈判的弱势方在价格等基本要素确定后往往急于签订合同以促进交易快速达成，俗话说欲速则不达，不符合自身业务实际、对合同内容把握不全面、合同审查不细致极易为后续合同履行及纠纷解决埋下风险隐患，据统计近几年在各级人民法院受理的民事案件中合同纠纷已高居各类案件之首。
我国民法典合同篇共526条包含合同通则、19种典型合同及两类准合同行为，涉及日常民事活动方方面面，尽管包含的民事活动种类繁杂，每类民事活动具体内容各不相同，但面对合同起草及审查万变不离其宗，通常认为一份好的合同文本至少应符合下列特征：
1、合法有效、公平公正、对等平衡；
2、贴合业务实际，商务谈判主要内容记载无遗漏，可操作性强；
3、法律要素完整；
4、逻辑清晰、语言表述严谨、表意无分歧；
5、风险点预判准确，出现问题追责有据。
根据以上判断标准，结合多年合同纠纷处理经验，元科律师对合同文本起草及审查着重从以下方面入手：
1、合法有效。合法有效是一份合同的基本要求，交易内容及主体合法、意思表示真实，不违反法律、行政法规的强制性规定，不违背公序良俗。
2、对商务洽谈达成的主要内容记载无遗漏。除参与洽谈的商务人员提供的主要合同内容外，作为合同起草、审查人员需从法律视角帮助商务洽谈人员补充完善洽谈内容，在很多商务洽谈中，参与洽谈人员往往只对价格、付款条件、供货时间、质量要求进行重点磋商，但对合同各方其他相应权利义务涉及较少，尤其是涉及违约条款的商洽，商务人员基于自身角色定位往往避重就轻，甚至不愿开口，导致该部分内容在商务洽谈时缺失，殊不知双方权利义务及违约责任乃是合同重要条款，也是后续合同得以顺利履行的基础，为此作为合同起草及审查人员，务必将该部分内容在合同中予以补充完整。
3、法律要素完整，根据民法典合同编通则相关法律规定一份完整的合同内容至少包括：（1）当事人的姓名或者名称和住所；（2）标的；（3）数量；（4）质量；（5）价款或报酬；（6）履行期限、地点和方式；（7）违约责任；（8）争议解决的方法。
4、合同内容表述逻辑清晰、严谨，法言法语、行业术语及通用语言相结合，同一内容尽量不要前后重复。
5、交货、收货、付款、验收关键时间节点明确。
6、货款/费用结算方式明确、清晰。
7、合同解除条款易被忽视。鉴于合同履行过程中的不确定性，并非所有合同都能完美履行，如不在合同中约定解除条款，一方出现违约，合同继续履行将导致损失扩大，为在履行过程中出现僵局时掌握主动权，对合同解除情形的预测及约定将至关重要。一般约定解除条款由三部分构成，第一部分为合同当事人共同约定解除条件，第二部分为合同的守约方在对方达到某种违约情形时有权解除合同，第三部分解除后须有相应解除后果的约定。例“如甲方超过合同约定供货时间30天未供货，乙方有权解除合同并要求甲方承担违约责任”。
8、争议解决方法明确。合同出现纠纷争议各方如不能协商一致，需通过法律手段维护自身合法权益，目前解决争议主要方式有诉讼与仲裁两种。关于诉讼管辖地约定需重点关注民事诉讼法第二十三条、三十四条相关法律规定。我国民事诉讼法第二十三条：合同纠纷由被告住所地或合同履行地人民法院管辖。这是我国民事诉讼法对合同纠纷的一般管辖规定，当事人如无特殊约定将适用上述法律规定。同时民事诉讼法第三十四条规定：合同或者其他财产权益纠纷的当事人可以书面协议选择被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地等与争议有实际联系的地点的人民法院管辖，但不得违反本法对级别管辖和专属管辖的规定。合同签订时各方可根据该三十四条法律规定结合民事诉讼法司法解释约定某一法院享有管辖权，但该管辖地应当明确无争议且在该三十四条范围内。如前所述解决争议的机关除法院外，当事人也可以选择仲裁委员会作为纠纷处理机构，根据民事诉讼法及仲裁法相关规定当事人选择仲裁机构作为争议处理机关时，合同中必须明确发生争议由**仲裁委员会管辖，此处需注意不能同时既选择法院也选择仲裁进行管辖，选择仲裁机构时必须有明确仲裁机构名称且仲裁机构名称不能有误、不能使用简称等非官方名称，否则约定仲裁条款无效。
9、违约条款清晰明确无遗漏。预判合同履行可能出现的问题，归结违约责任，将各方重要权利义务及履行相应权利义务的时间节点与违约责任对应。
10、重视通知送达条款。通知送达条款虽为合同内容的非必要条款，但在合同履行及合同争议的解决过程中，我们还是经常会碰到无法通知合同相对方或是找不到一个可以代表合同相对方的人进行通知和送达的情况，为此，在合同起草时我们一般建议将该条款作为必要条款，以降低履约及合同争议解决成本。
11、正文末尾“以下无正文”表述不能少。司法实践中合同签订后一方私自在合同文本后添加对己方有力的表述或单方修改合同内容的事例已经屡见不鲜，为此，“以下无正文”字数虽少，对防范风险避免争议的作用不能忽视。
以上是合同起草、审查的基本原则，民法典中的19种典型合同各有不同法律规定，具体起草某类典型合同时还应结合该类合同的相关法律规定予以完善。合同起草、审查涉法律知识与商业知识结合，一份好的合同对起草、审查人的综合素养要求较高，山东元科律师事务所是一家有思想的律师事务所，所内执业律师人员结构合理，既有在律师行业从业近20年的知名律师，也有国内名校院校毕业的科班律师，更有多名企业法务、风控人员转型的专职律师，我们倡导专业、专心、专注，我们坚信元科出品必属精品。
